o Procedimientos del Departamento de RRHH

o Procedimientos del Departamento de gestión de calidad

o Procedimientos de Dirección General

.- DEFINICIÓN DE PLANTILLAS

Plantilla para pro

Tenemos dos tipos de productos. Productos contra stock, habituales. Criterio: stock mínimos (cantidad mínima, caducidad, otro).Se activa la compra. P ara las compras no habituales (puntuales) Cuando un responsable de departamento se detecte una necesidad de compras se emitirá una solicitud de pedido según anexo dirigido al responsable de compras.

Compra continuada >contra stock>fecha de caducidad, volumen mínimo. Compra puntual

2.- SELECCIÓN DE PROVEEDORES

3.- PROCESO DE COMPRA…………………

INICIO:

El departamento de compras recibirá las solicitudes de las necesidades de los departamentos; frecuencia: cada 20 o stock mínimo del mes en curso para el próximo mes para el departamento análisis. Para el resto de departamento, según necesidades pero siempre antes del día 20 del mes anterior donde se necesita el material.

Para compras fuera del material de reposición, el departamento de compras emitirá solicitud de ofertas a los proveedores, seleccionados según el procedimiento XXX de selección de proveedores. Se negociará al mejor precio dentro de los mejores seleccionados en su categoría. A la recepción de la conformidad del proveedor, la persona encargada de la realizar la compra reportará a quien ha gestionado la necesidad (hoja de pedido) mediante correo electrónico las condiciones de entrega del pedido según el proveedor.

El responsable del departamento de compras verifica la recepción.

SALIDA

Solicitud ofertas a los proveedores

Pedido

Conformidad del proveedor

HERRAMIENTAS

Aplicación informática gestión de pedidos y stock

DOCUMENTACIÓN